Szabályozás országonként
Az üzleti út előtt számos dolognak kell utánanézni. Országfüggő ugyanis, mi minősül munkavállalásnak. Nem csak a kiküldetésben töltött napok száma számít, hanem az is, milyen tevékenységet végez a dolgozó. Lehet, hogy az adott munka típusa miatt egyúttal a cég székhelyének is minősül a célország, és így már oda (is) kell adót fizetnie. De ha nem is kell fizetni jövedelemadót és egyéb járulékokat, akkor is valószínű, hogy a beutazáshoz és az adott tevékenység legális végzéséhez (nem munkavállalás!) különböző engedélyekre van szükség, nem is beszélve az egészségbiztosításról. Ha ezek nincsenek meg, akkor súlyos büntetésre számíthat a dolgozó és a cég is.
A HR és a szabályzat
Munkaügyi bírság, adócsalás bűntette, kitoloncolás, börtön, kitiltás az országból, feketelistára kerülés – mindezek a büntetések várhatnak azokra, akik nem tartják be a célország szabályait.
Körülbelül egy éve felkerült több helyre egy szakmai cikkem, ami arról szólt, hogy mekkora büntetésekre számíthat egy cég, ha „csak egy projektre” meghív valakit, aki vízumköteles, de a megfelelő engedélyekkel nem rendelkezik. Sokan reagáltak rá, voltak akiknek már volt benne tapasztalatuk de voltak olyanok is, akik „még sosem hallottak ilyen jogszabályról” és szinte felháborodtak a cikken. Ott is felhívtam a figyelmet rá, amire itt is: az, hogy valaki nem tud egy szabályozásról, nem hallott még a jogszabályról nem jelenti azt természetesen, hogy akkor az nem létezik, sem azt, hogy a tudatlanság miatt felmentik őt a kötelezettség alól. Egyszóval nem válik be a struccpolitika.
Épp ezért jó, ha a vállalatnak aprólékos, mindenre kiterjedő szabályzata van a kiküldetésekre, hosszú és rövid távúakra egyaránt. A legtöbb cég ezt leginkább csak akkor alakítja ki, amikor már akaratukon kívül elkövettek valami törvénytelenséget. Érdemes azonban egy auditnál erre is kitérni, és akár erre szakosodott cégek bevonásával elkészíteni a szabályzatot. És nem csak a büntetés elkerülése érdekében, hanem azért is, mert komoly költségcsökkentést is elérhet így a cég.
Címkék: meghívólevél, külföldi munkavállalók ügyintézése, üzleti vízum,
